Privacy Webinar Microsoft

Informativa ai sensi della normativa sulla protezione dei dati personali – partecipanti a webinar

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito GDPR), TIM S.p.A. Le fornisce l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali forniti ai fini della partecipazione al webinar “Sblocca il potenziale dell’AI di Microsoft Copilot con TIM Enterprise - Trasforma Copilot in una leva concreta di produttività e innovazione”

1) Categorie di dati personali

Dati personali comuni di cui all’art. 4, punto 1, GDPR, degli iscritti ai webinar: “Sblocca il potenziale dell’AI di Microsoft Copilot con TIM Enterprise - Trasforma Copilot in una leva concreta di produttività e innovazione” (es. nome, cognome, indirizzo di posta elettronica aziendale) o altri dati/informazioni (es. nome azienda/ente di appartenenza, ruolo/funzione, partita IVA/CF azienda, eventuali ulteriori dati forniti volontariamente nel corso del webinar tramite domande e/o interventi in chat).

2) Finalità del trattamento e relativa base giuridica

I suddetti dati personali, da Lei forniti o precedentemente acquisiti da TIM S.p.A. sono trattati per la seguente finalità:

registrare la partecipazione al Webinar ed eseguire le attività correlate all’organizzazione e allo svolgimento dello stesso, (tramite la piattaforma informatica raggiungibile al link che verrà inviato il giorno prima del webinar “Sblocca il potenziale dell’AI di Microsoft Copilot con TIM Enterprise - Trasforma Copilot in una leva concreta di produttività e innovazione”, che sarà gestita per conto di TIM S.p.A. dalla società Nextwork360 compreso l’invio di comunicazioni di servizio (es. eventuali modifiche del programma, invio materiale, altri avvisi);
gestire eventuali richieste presentate dai partecipanti durante o successivamente al webinar;
produrre statistiche e analisi qualitative sul webinar “Sblocca il potenziale dell’AI di Microsoft Copilot con TIM Enterprise - Trasforma Copilot in una leva concreta di produttività e innovazione”, anche sulla base dei questionari di gradimento somministrati ai partecipanti;
assicurare l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un proprio diritto in contenziosi civili, amministrativi o penali;
adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, nonché da disposizioni delle Autorità o di altri soggetti istituzionali legittimati.

Durante lo svolgimento del webinar “Sblocca il potenziale dell’AI di Microsoft Copilot con TIM Enterprise - Trasforma Copilot in una leva concreta di produttività e innovazione”, non verranno effettuate registrazioni audio/video. Saranno presenti solo gli interventi degli speaker e i partecipanti al webinar “Sblocca il potenziale dell’AI di Microsoft Copilot con TIM Enterprise - Trasforma Copilot in una leva concreta di produttività e innovazione” potranno solo ascoltare e fare domande in formato anonimo all’interno della chat, che comunque non verrà resa pubblica.

La base giuridica del trattamento è costituita:

per la finalità di cui alle lettere a) e b), dall’esecuzione delle condizioni di partecipazione al webinar “Sblocca il potenziale dell’AI di Microsoft Copilot con TIM Enterprise - Trasforma Copilot in una leva concreta di produttività e innovazione” di cui Lei è parte (art. 6, par.1, lett. b) GDPR);
per la finalità di cui alla lettera c), dal legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR);
per la finalità di cui alla lettera d), dalla necessità di assolvere gli obblighi di legge ai quali è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).

Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento avrà come conseguenza l’impossibilità di procedere all’accoglimento della sua richiesta di iscrizione e partecipazione al webinar.

4) Conservazione dei dati personali

TIM S.p.A. conserverà i Suoi dati personali per il periodo strettamente necessario alla fruizione del webinar “Sblocca il potenziale dell’AI di Microsoft Copilot con TIM Enterprise - Trasforma Copilot in una leva concreta di produttività e innovazione” e, comunque, non oltre 12 mesi dalla fine dello stesso, fatta salva l’eventuale ulteriore periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami e contenziosi.

5) Modalità e logica del trattamento

Il trattamento dei dati sarà effettuato manualmente e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

6) Titolare, Data Protection Officer e persone autorizzate al trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è TIM S.p.A., con sede legale in Via Gaetano Negri, n. 1 - 20123 Milano, TIM S.p.A. ha nominato un Data Protection Officer, contattabile al seguente indirizzo: via Gaetano Negri, n. 1 – 20123 Milano; oppure inviando una e-mail a: dpo.clientibusiness.tim@telecomitalia.it

I suoi dati personali saranno trattati dai dipendenti di TIM S.p.A.; detti dipendenti sono stati nominati persone autorizzate al trattamento dei dati personali ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

7) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati in qualità di Titolari o che potrebbero venirne a conoscenza in qualità di Responsabili

Se presenti nella lista sottostante, alcuni trattamenti dei dati possono essere effettuati anche dai seguenti soggetti terzi ai quali TIM S.p.A. affida talune attività (o parte di esse) per perseguire le finalità di cui al punto 2):

Il Fornitore di servizi IT e piattaforme webinar NEXTWORK 360 (P.IVA 13868590962), con sede in Via Moretto da Brescia 22, - 20133 Milano, in qualità di Responsabile del trattamento, società incaricata della gestione tecnica della piattaforma di iscrizione e fruizione del webinar e delle attività strettamente connesse all’erogazione dell’evento.

Alcuni trattamenti dei dati possono essere effettuati anche dai seguenti soggetti terzi ai quali TIM S.p.A. affida talune attività (o parte di esse) per perseguire le finalità di cui al punto 2.
Traction Group s.r.l.(P.Iva 16409061005)con sede legale Via Val Di Lanzo, 113 00141 - ROMA

Autorità (es. Garante privacy), Autorità Giudiziaria e ogni altro soggetto pubblico legittimato a richiedere i dati, in qualità di autonomi Titolari del trattamento.

8) Diritti degli interessati

Lei ha il diritto di accedere in ogni momento ai dati che la riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dagli articoli da 15 al 22 del GDPR (es: chiedere l’origine dei dati, la rettifica dei dati inesatti o incompleti, la limitazione del trattamento, la cancellazione o l’oblio, la portabilità dei dati, nonché opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi) inviando una e-mail a dpo.clientibusiness.tim@telecomitalia.it o contattando il numero verde 800.191.101

Infine, Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

TIM S.p.A.